個人情報保護方針
株式会社ホワイズは、個人情報を保護することは、社会の信頼を得て企業活動を推進するために不可欠な要件であると認識しております。お客様の個人情報の適切な管理・利用に十分配慮し、次の取り組みを実施します。
１.個人情報の管理
ホワイズは、お客様の個人情報について、漏洩・紛失・改ざんなどを防止するため、セキュリティシステムの維持、社内管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行うことをお約束します。
２.個人情報のお預かりと使用目的の範囲
ホワイズは、お客様のお名前・ご住所・電話番号・Ｅメールアドレスなどの個人情報をお客様から同意を得てお預かりし、同意を得た範囲内でのみ使用させていただきます。 お客様からの個人情報は、商品の発送および商品カタログ、ダイレクトメールなどすべての発送物のお届け先として使用するほか、各種サービス向上の取り組みのためのご連絡先として使用させていただき、お預かりした個人情報は、厳重に保護・管理いたします。
３.第三者への提供・開示の禁止
ホワイズは、お客様から同意いただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
４.個人情報の開示・訂正などへの対応
ホワイズは､お客様がご自身の個人情報の開示や訂正などをご希望される場合、お申し出いただいたお客様がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲で対応させていただきます。
５.法令の厳守と継続的な見直し改善
ホワイズは、個人情報保護に関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、社会環境の変化に応じて、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。
制定日2011年 5月10日
株式会社ホワイズ
代表取締役社長 広谷 岳之